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教务管理解决方案

把校区、班级与学员资料连在一起,管理课包、排课、签到消课和课时账户。让日常教学安排与经营数据清晰可查。

了解功能

适用教务场景

培训校区

维护教师、学员与班级资料,按实际教学安排统一管理课表。

多校区机构

结合校区与教师范围查看排课、消课与统计,协同日常教务。

课时管理

配置课包、课程与有效期,让学员查看课表和剩余课时。

教务工作台、校区与班级

工作台与校区管理

教务工作台汇总今日排课、消课、待审核请假和课时风险,提供常用教务入口。集中维护校区、教室、教师、班级与学员资料,按账号绑定的校区和教师范围查看记录。

  • 查看今日排课、消课与待审核请假
  • 快捷处理教务,跟进课时不足与到期学员
  • 维护校区、教室、教师、班级与学员资料
今日教务工作台截图:数据概况、今日课程、快捷入口与课时提醒
教务工作台
班级学员

线下课程、课包与开课订单

课程与课包

维护线下课程和课包分类,为课包规格配置课程、课时、价格与有效期。学员可在移动端选购课包,教务也可后台开课,建立可核对来源的课时账户。

  • 配置课包分类、规格与绑定课程
  • 按购买或后台开课建立课时账户
  • 查看课包订单、课时和有效期
课包规格
课时开通

日周月课表与批量排课

排课与课表

选定班级、课程、主讲和助教,以及参与课堂的学员,按日期或周次批量创建排课。通过日、周、月课表查看教学安排,处理时间调整、取消与恢复。

  • 按日、周、月查看课程安排
  • 按日期或周次批量创建排课
  • 调整时间,取消或恢复课程
日周月课表
批量排课

课堂签到与课时消耗记录

签到与消课

学员按教务设置签到,签到是否扣课也由后台配置;教务可按课堂情况批量消课。查询各学员的签到、请假和消课结果,将有效课时消耗与账户流水对应起来。

  • 按教务设置开放学员签到与签到消课
  • 后台批量消课,查看成功与失败结果
  • 筛选课堂签到、请假与消课记录
后台课时流水截图:学员课程、变动类型、课时变化与操作记录
学员上课记录截图:班级、教师、上课时间与已消课或未消课状态
课堂签到
课时消耗

学员课表、请假与课时查询

请假与课时

已绑定学员可在移动端查看个人课表、剩余课时、账户有效期和课堂记录,按设置提交请假、查看处理状态。教务在后台审批需要审核的请假,查询补课记录并核对课时流水。

  • 已绑定学员查询课表、余额与有效期
  • 按设置提交请假并查看处理状态
  • 后台查询补课记录与课时变动流水
学员请假
课时查询

排课消课、销售与课时统计

教务统计

按校区、教师、课程和班级查看排课与消课运营数据,结合趋势、排行和教师上课统计了解教学情况。另可查询课包成交、课时低余额与到期学员,便于教务跟进。

  • 按范围统计排课、消课与请假情况
  • 查看课包销售、趋势与教师上课统计
  • 查询课时低余额与临近到期学员
运营统计
课时跟进

从教务建档到课堂与课时服务

  1. 01

    教务建档

    录入校区、教室、教师和学员,配置线下课程与班级。

  2. 02

    课包开通

    配置课包与规格,通过购买或后台开课建立学员课时账户。

  3. 03

    排课消课

    安排班级课表,按设置记录签到和处理请假,核对课堂消课结果。

  4. 04

    统计查询

    核对课时流水,查看排课、消课和销售统计,跟进余额与到期情况。

常见问题

从工作台、排课到课时账户,集中处理日常教务。学员端仅展示已绑定学员资料,签到与请假按后台设置执行。

工作台能处理哪些日常教务?

查看今日排课、消课、待审核请假和课时不足、临期学员,按权限进入排课、开课和课时账户等常用功能。校区、教室、教师、班级与学员统一维护,后台查询按账号绑定范围执行。

学员可以在手机上做什么?

已绑定学员可查看个人课表、课堂记录、剩余课时和账户有效期,并按设置签到、提交请假、查看处理状态。是否允许签到、请假,以及请假是否需要审核,均由后台配置。

课时怎么开通和扣减?

可通过购买课包或后台开课建立课时账户,后台开课可选择是否生成订单。签到是否扣课按设置执行,也可由教务批量消课;余额不足不扣减,待审核或已通过请假的学员不参与该次批量消课,成功变动记录课时流水。

教务管理方案咨询

提供校区、班级和课包设置需求,了解排课与课时管理方案。